Aumentar a produtividade de equipes remotas é um dos grandes desafios das organizações, que também precisam garantir também a qualidade operacional.
De um lado estão os gestores, que precisam achar meios de influenciar o cotidiano de suas equipes, além de verificar a conclusão de tarefas.
Na outra ponta, temos colaboradores que podem se deparar com distrações, sensação de isolamento e a dificuldade em manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal. Especialmente quando a falta de controle na rotina diária leva à extensão da jornada de trabalho ou falhas na execução das atividades.
Então, como resolver estas dificuldades e aumentar a produtividade de equipes remotas? A resposta está na tecnologia e nas dicas a seguir.
A força do trabalho remoto e seus benefícios
O trabalho remoto vem colaborando com a evolução do ambiente de trabalho contemporâneo, superando noções convencionais de espaço e promovendo maior flexibilidade geográfica.
Ao mesmo tempo, redefiniu as relações profissionais, introduzindo novos paradigmas de produtividade e colaboração, enquanto cultivam um ambiente de trabalho mais adaptável e orientado ao bem-estar dos colaboradores.
Tal transformação beneficia a eficiência organizacional e equilibra as necessidades profissionais e pessoais do colaborador de forma inédita.
Com o trabalho à distância, empresas preparam o terreno para um futuro de inovações e melhorias em suas operações e cultura corporativa. Além de aumentar a produtividade de equipes remotas, também proporciona vantagens como:
- Retenção de talentos: a jornada flexível é um benefício importante na hora de contratação, podendo reduzir o turnover de uma organização. Também permite manter boas equipes, mesmo quando um membro precisa se mudar para longe de sua sede;
- Redução nos custos: manter um escritório funcionando é caro. Custos como aluguel, eletricidade, móveis e limpeza são apenas o básico. Equipes remotas ajudam a tornar sua operação mais eficiente, do ponto de vista econômico;
- Acesso aos melhores profissionais: existe uma parcela de profissionais altamente capacitados que permaneceriam à margem do mercado sem o trabalho remoto. Como PCDs, pessoas que precisam de rotinas flexíveis para lidar com demandas domésticas, as que estão geograficamente longe, entre outros;
- Maior produtividade: a flexibilidade torna os trabalhadores remotos mais felizes porque podem otimizar seu tempo, podendo encaixar na rotina atividades importantes. Só de eliminar o estresse do deslocamento, por exemplo, já é possível produzir mais – e melhor.
No entanto, para atingir todos estes benefícios, é preciso uma gestão eficiente da equipe remota. É aqui que entra a tecnologia pensada para este cenário, oferecendo à sua empresa o máximo de benefícios.
Sem esquecer que o recurso tecnológico certo também favorece a integração entre todos da equipe, facilitando o trabalho em conjunto. Saiba mais a seguir.
Como a tecnologia ajuda a aumentar a produtividade de equipes remotas – em três dicas
Acompanhar os colaboradores que atuam à distância, mantendo a qualidade e o bom desempenho individual e coletivo é um desafio para muitas organizações.
Contudo, o modelo de trabalho híbrido ou 100% remoto, conta com recursos de tecnologia que permitem gerenciar e ampliar a performance, monitorando em tempo real a jornada de trabalho.
Listamos a seguir três maneiras de aumentar a produtividade de equipes remotas e garantir resultados mais expressivos para sua empresa:
1) Controle a jornada de trabalho com monitoria em tempo real
Um dos benefícios de trabalhar remotamente é que os colaboradores podem otimizar seu tempo, sobrando espaço para compromissos pessoais importantes. É o caso de, entre outros: passar mais tempo com a família, estudar, praticar atividade física ou algum hobby, etc.
Esta mudança na rotina gera maior qualidade de vida ao profissional e, como consequência, eleva sua motivação, eficiência e desempenho.
Porém, garantir uma boa performance, exige que a empresa adote ferramentas eficientes, como o Remote by Home Agent, para acompanhar o trabalho executado. Assim como a jornada de trabalho, que precisa ser cumprida conforme o estabelecido entre empregador-empregado.
Além disso, outro recurso que Remote oferece é o controle de horas extras, liberando-as apenas com a devida autorização da liderança direta do colaborador. Deste modo, evita-se gastos com trabalhos extras indevidos e problemas trabalhistas.
Ou seja, sendo preciso, o gestor autoriza o horário estendido para realização de um serviço urgente, ajudando a aumentar a produtividade de equipes remotas.
2) Garanta comunicação monitoração eficiente para apoio e engajamento do time
Uma equipe produtiva exige comunicação clara e ágil, bem como conexão entre todos os integrantes da equipe, especialmente quando cada um desenvolve seu trabalho de um local diferente.
Com a plataforma Remote você tem acessos a recursos exclusivos, como a função de chat supervisor/usuário. Além disso, conta com notificações intragrupo, alertas informacionais e ainda:
- Gravação de tela de trabalho,
- Visualização de tela em tempo real,
- Acesso remoto a microfones, câmeras de vídeo e player de visualização.
Estes recursos de monitoramento promovem uma comunicação eficiente entre todos os colaboradores, bem como entre a equipe/ indivíduo com a liderança direta.
3) Tenha uma boa gestão de produtividade e inatividade de cada colaborador
Uma boa gestão é fator imprescindível para aumentar a produtividade de equipes remotas e atender demandas extras. Como uma oportunidade de negócio que não estava prevista, mas requer rapidez para ser colocada em prática e maximizar os ganhos organizacionais.
Isso fica ainda mais fácil quando você conta com uma plataforma como Remote, que fornece dados como:
- Índices de produtividade e ociosidade,
- Alertas de improdutividade,
- Comparativo de perfis e outras informações relevantes para a sua operação.
Estas informações também auxiliam a identificar colaboradores que se destacam, com vistas a gerar o devido reconhecimento e ajudar na retenção dos talentos.
Conhece a plataforma para gestão de equipes remotas mais completa do mercado
Investir em uma plataforma de gestão de equipes completa é relevante para aumentar a produtividade de equipes remotas.
Sendo assim, Remote by Home Agent, com seus inúmeros recursos, é a solução que dá maior empoderamento ao gestor para garantir que seu time remoto atue de forma produtiva e engajada.
Assim, Remote com seus fluxos automatizados, rastreamento de tempo de folga e outras ferramentas poderosas é a melhor escolha para impulsionar seus negócios, ajudando a aumentar a produtividade entre seus times remotos.
Conheça um de nossos Cases de Sucesso e descubra como ajudamos um de nossos clientes a obter redução de 33% de ociosidade, elevando em 12% a capacidade de atendimento.
