A monitoria de equipes remotas é importante, tanto para os gestores como para os colaboradores.
No entanto, para que esse acompanhamento seja, realmente, positivo é importante entender o que precisa ser observado, bem como a diferença entre vigiar e acompanhar.
Além disso, requer a adoção de uma solução que facilite esse monitoramento à distância, criando canais de comunicação para orientação em tempo real. Ou seja, uma ferramenta que valorize a confiança entre o gestor e sua equipe.
Mesmo porque vivemos mudanças repentinas nos últimos tempos, o que exigiu adaptações abruptas diante de situações que não eram dominadas pela maioria das empresas.
É aqui que ganha destaque a Plataforma Remote by Home Agent. Ela não foi criada de repente, para responder à necessidade do home office imposta pela pandemia.
O Remote é o resultado da expertise de uma empresa pioneira em trabalho remoto no Brasil e que, há mais de uma década, ostenta o título de líder em Work from Home!
Entre suas múltiplas funcionalidades, ela facilita a monitoria de equipes remotas com funcionalidades como a Monitoria de Múltiplas Telas, feita sob medida para o gestor orientar seu time com assertividade.
Siga na leitura e veja os detalhes!
Vigilância e monitoria de equipes remotas: existe diferença?
Não é de hoje que muitos coordenadores acreditam que vigiar seus colaboradores é a forma mais eficiente para garantir que desempenhem suas funções e sejam mais produtivos.
Para esse tipo de liderança o crescimento do trabalho remoto, que há muito deixou de ser uma tendência para tornar-se uma modalidade altamente eficiente, trouxe uma grande insegurança.
Afinal, como ficar de olho em seus funcionários quando eles estão em ambientes diferentes?
Aliás, vale lembrar que a distância física entre chefia e equipe não se limita ao trabalho remoto. Ela ocorre em companhias que têm colaboradores espalhados em vários prédios/salas da empresa ou mesmo em organizações que possuem diversas filiais.
O fato é que essa necessidade de vigiar acaba por criar práticas que, além de não surtirem o efeito desejado, podem acarretar outros problemas. Entre eles o afastamento temporário de profissionais ou, em casos extremos, a perda de talentos por conta do estresse de um ambiente de trabalho ruim.
Na contramão da vigilância, a monitoria de equipes remotas gera benefícios para os gestores e para os colaboradores porque ela é voltada ao crescimento coletivo.
As lideranças poderão acompanhar a performance individual e coletiva de seu time, inclusive adotando ações para elevar a produção com a devida qualidade.
Já para o colaborador, representa ajuda em seu desenvolvimento profissional. Sem contar que garante a devida visibilidade para o seu trabalho. Afinal, como diz a sabedoria popular, quem não é visto, não é notado!
Monitoria de equipes remotas é mais eficiente e prática com Remote by Home Agent
Para a atingir a produtividade desejada cabe à liderança exercer positivamente a monitoria de equipes remotas.
Um acompanhamento que permita ao colaborador pedir orientações, tirar dúvidas e, até mesmo, sentir que existe confiança em seu trabalho.
Pensando nessas necessidades, e com base em sua ampla experiência no segmento de trabalho em home office, a Home Agent criou o Remote.
Completa, a plataforma foi desenvolvida para gestão de times que atuam à distância. Sem contar que também permite a gestão de segurança e de infraestrutura de TI.
Esse monitoramento também ajuda o gestor a ter um panorama geral da produtividade de cada indivíduo, bem como o da equipe.
Além de dados como carga horária e acessos efetuados, com Remote é possível identificar meios de melhorar o desempenho individual e coletivo. Como exemplo, criar um cronograma de treinamentos que ajude a elevar a eficiência do time.
Essa monitoria de equipes remotas pode ser feita de modo invisível, sem que o colaborador se sinta vigiado. Também ocorre por meio de chat, quando o gestor pode orientar cada indivíduo de modo específico. E o colaborador expor suas dúvidas em tempo real.
Remote oferece, ainda, a possibilidade de gravar a tela dos colaboradores por um período determinado, para posterior avaliação e feedback.
Outro grande benefício para a liderança é a funcionalidade exclusiva Monitoria de Múltiplas Telas, quando é possível acompanhar toda a equipe ao mesmo tempo.
Em outras palavras, o gestor visualiza a tela de trabalho de todos os colaboradores em home office ao mesmo tempo. Acompanha os alertas de produtividade, aderência a escala de trabalho programada e pode abrir um chat para uma conversa em tempo real. Tudo integrado na mesma tela de controle da gestão
Essa visão geral agiliza orientações, elevando a produtividade do time, ao mesmo tempo que permite dar maior atenção à pessoa que esteja precisando de mais apoio.
Eleva a performance e a qualidade de sua força de trabalho que atua à distância. Peça uma demonstração da Plataforma Remote by Home Agent e torne sua monitoria de equipes remotas muito mais prática e eficiente!
