A segurança digital no trabalho remoto é uma preocupação genuína, tendo em vista riscos como o manuseio de dados confidenciais e os golpes de phishing.
Por isso, além de educar os colaboradores sobre estes perigos, também é necessário adotar recursos tecnológicos que colaborem para a proteção digital no serviço à distância.
Mas como fazer uma boa gestão neste campo com uma equipe que atua distante fisicamente?
A resposta você vai encontrar neste artigo que mostra como manter sua empresa protegida. Confira agora mesmo e evite surpresas.
Segurança digital no trabalho remoto: por que isso é importante?
Somente em 2023 o Brasil sofreu 23 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos, segundo relatório semestral da Fortinet, representando um grande risco para as empresas.
Para se ter uma ideia do grave problema, basta citar o caso recente de um colaborador que transferiu mais de US$ 25 milhões para golpistas. Isso aconteceu, em Hong Kong, porque ele pensou estar em uma reunião online com o diretor financeiro da multinacional em que trabalha.
Reforçando ainda mais a importância da segurança digital no trabalho remoto, citamos outra pesquisa. Ela apontou um fato preocupante: 58% dos funcionários discutem informações confidenciais da organização por meio de chamadas de vídeo de trabalho.
Como percebemos, as consequências de um ataque cibernético vão muito além da mera exposição de informações. A perda de dados sensíveis ou confidenciais pode resultar em danos irreparáveis à reputação da empresa, levando a uma perda de confiança por parte de clientes e parceiros.
Do ponto de vista financeiro, os prejuízos incluem custos com a recuperação de dados, multas significativas por violações de normas como a LGPD e potenciais processos judiciais.
Além disso, a interrupção dos negócios devido a ataques cibernéticos acarreta perdas de receita substanciais para a organização, exigindo cuidado adicional dos gestores.
Deste modo, em um ambiente cada vez mais digital, as informações são um ativo valioso e a segurança cibernética deve ser uma prioridade para todas as organizações.
Afinal, a proteção é essencial para garantir a continuidade dos negócios e evitar as ameaças digitais crescentes.
Principais riscos para a segurança digital no trabalho remoto
É muito comum que colaboradores se envolvam, sem querer ou por má intenção, em um incidente de cibersegurança. Mas, sendo proposital ou não, o fato é que uma pequena vulnerabilidade pode escalar rapidamente por toda a empresa.
Então, entender quais são os principais riscos a que sua empresa está exposta, especialmente com equipes atuando remotamente, é o primeiro passo para desenvolver políticas mais eficientes.
Conheça os principais problemas relacionados à segurança digital no trabalho remoto que as empresas devem considerar:
Senhas inseguras
O primeiro equívoco relacionado à proteção digital é usar senhas fracas, que possam ser facilmente descobertas pelo cibercriminoso, como a data de aniversário do usuário.
E-mails de phishing
Sem o treinamento ou suporte adequado, os colaboradores remotos podem facilmente se tornar alvos de um golpe de phishing, fornecendo informações confidenciais. Entre elas: dados bancários, de cartão de crédito e senha.
Dispositivo pessoal não inseguro
Colaboradores remotos e freelancers podem trabalhar em um dispositivo pessoal inseguro, gerando uma ameaça à segurança de dados da organização.
Ataques de vídeo
Hackers e outros agentes de ameaças podem furar a segurança digital no trabalho remoto e sequestrar reuniões de vídeo para obter informações ou espalhar conteúdo malicioso.
No caso citado anteriormente, em Hong Kong, o colaborador pensava estar em uma conferência real, quando, na verdade, estava interagindo com golpistas.
Sistemas de backup ineficientes
A falta de cronogramas proativos para cópias de segurança do sistema usado pela empresa pode levar a perdas financeiras e intelectuais, após uma falha de proteção digital.
Gerenciamento ineficiente de dispositivos e acesso a sites
Monitorar quais sites os funcionários remotos estão usando e se eles estão seguindo protocolos de segurança em suas redes domésticas pode ser um desafio.
Porém, atualmente, há tecnologia que permite bloquear os sites ilegais e não confiáveis, bem como aqueles que não são necessários para o desempenho do trabalho.
É o caso do Remote by Home Agent, que torna este monitoramento mais prático, rápido e eficiente.
Soluções e estratégias para maior segurança digital no trabalho remoto
Com a adoção em massa do modelo de trabalho à distância, as empresas enfrentam desafios para manter suas informações seguras. Felizmente, existe uma variedade de estratégias e ferramentas disponíveis para fortalecer a defesa contra ameaças cibernéticas.
Um dos itens mais importantes para a segurança digital no trabalho remoto é o treinamento sobre segurança cibernética. Afinal, manter os colaboradores bem-informados sobre as ameaças existentes e as práticas seguras é fundamental para criar a primeira linha de defesa contra invasores.
Outra solução é implementar Redes Privadas Virtuais (VPNs), criando um canal seguro entre o ambiente de trabalho remoto e a infraestrutura da empresa, criptografando dados e protegendo-os de interceptações mal-intencionadas.
Também é indispensável que os dispositivos usados pelos colaboradores estejam protegidos contra vulnerabilidades, através de soluções antivírus, atualizações constantes e outras práticas de segurança abrangentes.
Utilizar sistemas de detecção e prevenção de intrusões, bem como outros recursos, podem ser usados em conjunto, conforme planejamento de proteção elaborado pelos especialistas da empresa.
Remote, plataforma para gestão de trabalho à distância, também representa um importante recurso para ampliar a segurança digital no trabalho remoto. Isso porque, entre suas funcionalidades, ele oferece:
- Biometria facial com autenticação ao longo da jornada de trabalho;
- Bloqueio de sites que não devem ser visitados pelos colaboradores, evitando perda de tempo com conteúdo irrelevante para o trabalho;
- Gravação de tela com supressão de dados sensíveis;
- Monitoramento remoto de tela.
Para evitar os riscos digitais associados ao trabalho à distância, uma estratégia de proteção multifacetada oferece maior abrangência, garantindo assim a segurança digital no ambiente de trabalho remoto.
Plataforma Remote é solução para sua segurança digital no trabalho remoto
A plataforma Remote é uma solução completa para gestão de equipes em trabalho remoto, oferecendo funcionalidades para conciliar a segurança da informação com o home office.
Inclusive, como vimos, um dos seus principais diferenciais é a possibilidade de bloquear o acesso a determinados sites e aplicativos. Assim, é possível impedir que um colaborador baixe involuntariamente um malware que pode se espalhar rapidamente e infectar toda a organização.
Ao mesmo tempo, o gestor tem uma solução completa para monitoramento de equipes remotas, controle de jornada de trabalho, comunicação e orientação eficiente entre as equipes.
Assim, aproximando os colaboradores e liderança, garantindo maior visibilidade e qualidade do trabalho executado, a plataforma eleva a performance do time e os resultados.
Aumente a segurança digital no trabalho remoto e garanta monitoramento eficiente da equipe que atua em home office com Remote by Home Agent.
